Tăng tính bảo mật cho tài liệu trong Office 2010

DIỄN ĐÀN LỚP CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT ĐIỆN K3/2

NƠI GIAO LƯU GIỮA CÁC SINH VIÊN TRONG VÀ NGOÀI LỚP K3/2
 
IndexCalendarTrợ giúpTìm kiếmThành viênNhómĐăng kýĐăng Nhập
Chào mừng bạn đến với Diễn đàn sinh viên lớp Cao Đẳng Công Nghệ Kỹ Thuật Điện K3/2 trường Cao Đẳng Kinh tế-Kỹ thuật Quảng Nam.Chúc bạn có những giây phút thư giãn thoải mái trên diễn đàn.
Bạn đã là thành viên của http://www.dien03.tk chưa?Hãy click vào nút "Đăng ký" bên trên để ghi danh mình vào diễn đàn của chúng tôi.Cảm ơn!

Share | 
 

 Tăng tính bảo mật cho tài liệu trong Office 2010

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
Khách vi
Khách viếng thăm
avatar



Bài gửiTiêu đề: Tăng tính bảo mật cho tài liệu trong Office 2010    Wed May 11, 2011 2:46 pm

Đôi khi, bạn cần phải giữ các tài liệu quan trọng của mình một cách
bảo mật mà chỉ một số người mới có thể đọc và chỉnh sửa nó. Sau đây
chúng tôi xin hướng dẫn cách ngăn chặn chỉnh sửa và mã hóa tài liệu của
bạn trong Office 2010.
Với khả năng chia sẻ tài liệu MS Office trực
tuyến thông qua trình duyệt Web, có thể bạn muốn chắc chắn và muốn
thêm một số tính năng bảo mật cho tài liệu của mình. Thậm chí, nếu bạn
chia sẻ chúng thông qua mạng lưới nội bộ công ty, việc bảo mật tài liệu
còn quan trọng hơn khi chỉ có một số trưởng phòng hoặc một số cả nhân
mới có thể truy cập tài liệu này.
Chú ý: trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng tài liệu
Word. Tuy nhiên, quá trình mã hóa cũng có thể áp dụng tương tự đối với
các tài liệu khác như Excel và Powerpoint. Ngoài ra, bạn vẫn có thể bật
Restricted Editing trong Word và Excel.
Hạn chế truy cập chỉnh sửa
Nếu bạn có tài liệu ở một định dạng nào đó mà không muốn mọi người có
thể chỉnh sửa khác đi, bạn có thể kiểm soát những thay đổi mà mọi người
thực hiện. Mở tài liệu và kích vào thẻ File để truy cập Backstage View, kích vào Info > Protect Document rồi chọn Restrict Editing.
Menu Restrict Formatting and Editing sẽ được hiển thị ở bên phải của tài liệu. Tại đây, bạn có thể hạn chế formatting and selection types.
Kích vào đường dẫn Settings để có thể xác định chính xác những gì có thể và không thể chỉnh sửa trong tài liệu của mình.
Tiếp đến, bạn có thể chọn những người dùng trong miền của mình, ai có thể chỉnh sửa tài liệu này.

Sau khi đã lựa chọn xong hạn chế chỉnh sửa, kích vào Yes, Start Enforcing Protection.
Tiếp đến, điền mật khẩu để có thể chỉnh sửa tài liệu (không bắt buộc)
Chúng ta có thể đặt những hạn chế khi một người dùng nào đó muốn truy cập tài liệu trực tuyến, sẽ có hạn chế hiển thị : read only. Nếu họ cố tình chỉnh sửa trên trình duyệt của họ….
Sẽ có một thông báo được hiển thị và tài liệu cần được mở trên ứng dụng Word.

Sau khi cửa sổ hạn chế mở tài liệu được hiển thị, chỉ có những lựa
chọn bạn được phép làm sẽ được hiển thị ở thanh công cụ. Những việc bạn
không được phép làm sẽ hiện màu xám.
Nếu người dùng nào đó cố gắng dừng khả năng chống chỉnh sửa, sẽ có hiển thị yêu cầu nhập mật khẩu mà bạn đã tạo ra trước đó.


Mã hóa tài liệu
Tiếp đến, chúng ta sẽ tìm hiểu cách mã hóa một tài liệu Word với mật khẩu. Kích vào thẻ File để truy cập Backstage View. Kích tiếp vào Info > Protect Document rồi chọn Encrypt with Password.
Điền một mật khẩu nào đó để mã hóa tài liệu…
Xác nhận lại mật khẩu để chắc chắn rằng chúng trùng khớp với nhau. Sau đó, kích OK.

Sau khi điền xong mật khẩu mã hóa, bạn sẽ thấy thông báo Permissions
được hiển thị, báo rằng mật khẩu sẽ được yêu cầu mỗi khi mở tài liệu.
Giờ đây, mỗi khi bạn hoặc ai đó cố gắng mở tài liệu này, mật khẩu chính xác sẽ được điền để có thể truy cập tài liệu.

Ngoài ra, những tài liệu đã được mã hóa sẽ không thể mở được trên ứng
dụng Web. Chúng chỉ có thể mở được trên ứng dụng Word và được nhập đúng
mật khẩu.
Kết luận
Mỗi khi có tài liệu quan trọng mà không muốn tất cả mọi người có thể
truy cập và chỉnh sửa nó, hãy sử dụng kết hợp cả hạn chế chỉnh sửa và mã
hóa tài liệu. Những công cụ hữu ích này sẽ giúp bạn bảo vệ được tài
liệu của mình.


Chữ kí của Khách vi



Về Đầu Trang Go down
 

Tăng tính bảo mật cho tài liệu trong Office 2010

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 

 Similar topics

-
» Tìm hiểu về Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L)
» Cảng biển khu vực phía Nam: Bao giờ hết cảnh chờ đường?
» Tiếp tục làm rõ các sai phạm của Vinashin
» Phim mới của Chung Tử Đơn cực hay_Legend Of The Fist: The Return Of Chen Zhen 2010-Huyền Thoại Trần Chân
» CÁCH POST HÌNH LÊN DIỄN ĐÀN
Trang 1 trong tổng số 1 trang

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
DIỄN ĐÀN LỚP CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT ĐIỆN K3/2 :: THẾ GIỚI TIN HỌC :: Thủ thuật tin học-

Bài viết mới cùng chuyên mục

Bài viết liên quan

Theo giờ GMT +7. Hôm nay: Mon Mar 27, 2017 3:33 pm.
Diễn đàn dien03.tk được phát triển bởi các thành viên
Xem tốt nhất ở độ phân giải 1280x1024 trên trình duyệt Firefox
Liên hệ thanhlong qua E-mail : thanhlong1291@gmail.com


Liên kết siteDiễn đàn BePro_97
Forumotion.com | © phpBB | Free forum support | Liên hệ | Report an abuse | Create your own blog